Excel快速比对,一键突出显示重复名字

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本文介绍了如何在Excel中快速查找并突出显示重复名字,需要打开包含名字的Excel文件并选择需对比的名单区域;接着在“条件格式”中选择“重复值”,设置颜色后确定即可实现此功能,若需在目标工作表进行相同操作,只需切换到相应表格并按上述步骤手动调整即可完成重名单元格的查找和标记。
  1. 打开数据源:双击桌面上的 Excel 文件 或 通过菜单栏“文件 - 打开”导入所需的数据,确保该表格包含需进行比对的名字列(如 A 列)。
  2. 选中区域:选中需要对比的名单单元格区域(例如从 A1 到 A10000),若名字分散在不同列,可分别操作或使用快捷键 Ctrl + Shift 多选 。
  3. 开启条件格式突出显示重复项:在 Excel 的开始选项卡中找到 “条件格式”,选择 “突出显示单元格规则”,然后在下拉列表中选择 “重复值” 选项,点击后,会弹出 “重复值” 对话框,设置好颜色并确定即可实现此功能。
  4. 操作 EXCEL 表格:切换到目标 Excel 工作表,找到需要进行查找的重名单元格位置,随后进入 “样式设置”,单击 “条件格式” ,再选定 “重复值 ” 项,也可直接按此步骤手动调整。